Checklist 3

Booking Engine

• Voeg een logo toe

• Kies het thema, de kleuren en een lettertype

• Vul de boekingsvoorwaarden in

• Laat eventueel je gasten het openstaande bedrag bij de online check in betalen

• Kies welke gegevens je bij het boeken verplicht wil laten invullen door de boeker

• Kies in welke talen je booking engine beschikbaar is (let op: eigen invulling van het systeem wordt niet automatisch vertaald, dit moet je zelf doen)

• Kies of prijzen inclusief of exclusief toeristenbelasting en add-ons getoond moeten worden

• Kies of vooruitbetalingen inclusief toeristenbelasting en add-ons berekend moeten worden

• Kies tot hoe laat je boekbaar bent voor dezelfde dag en tot hoe laat gasten kunnen inchecken

• Klik op het groene "boeken" knopje om je booking engine in te kunnen zien

• Gebruik de URL uit de adresbalk van de booking engine (na het drukken op de knop 'boeken') om de booking engine op je eigen website te plaatsen

Documenten

• Je hebt de documenten ingesteld in de talen waarin je jouw Booking Engine hebt ingesteld.

• De naam van het document is ook het onderwerp van de mail die binnenkomt bij de gast. Geef hem dus een leuke naam en niet document 1, document 2, etc.

• Er zijn automatische templates al door ons in het systeem gezet maar natuurlijk kan je zelf ook een beetje creatief ermee bezig zijn. Mocht je liever volledig zelf aan de slag gaan, kan er in plaats van een automatisch document een eigen template geselecteerd worden.

• Voeg je geautomatiseerde documenten toe; je kunt eventueel per kamertype een eigen document aanmaken.

• Zorg dat je voor-aankomst mail ingesteld is en indien gewenst de replacetag %onlinecheckin% bevat. Ga naar account -> email instellingen om aan te geven hoeveel dagen voor de check in datum deze mail automatisch verstuurd moet worden.