Booking Engine Instellingen

Gewijzigd op Di, 31 Mrt om 8:49 AM

Op dit scherm vind je alles wat te maken heeft met je booking engine.

Online check-in betalingen

Dit is eigenlijk geen onderdeel van de booking engine zelf, maar wel een belangrijke betaaloptie. In deze dropdown kun je kiezen om:

Betaling te innen tijdens de online check-in;
Of geen betaling te vragen tijdens de online check-in.

Wil je een betaling innen tijdens het boekingsproces? Ga dan naar Mijn Accommodatie > selecteer het tarief en kies hoeveel je als aanbetaling wilt vragen.

Gastgegevens

Hier kun je aangeven welke gegevens je wilt verzamelen tijdens het boekingsproces.

Toeristenbelasting

Hier kun je instellen of je prijzen inclusief toeristenbelasting worden getoond of dat de belasting apart wordt weergegeven tijdens het boekingsproces.

Je kunt ook kiezen of de toeristenbelasting vooraf betaald moet worden.

Add-ons (Vooruitbetaling)

Je kunt hier aangeven of add-ons meegenomen moeten worden in de aanbetaling.

Dropdownmenu voor multi-property

Als je meerdere accommodaties beheert, kun je hier instellen of deze in de boekingsmodule gekoppeld worden. Dit betekent dat gasten via een dropdown kunnen wisselen tussen jouw accommodaties. Meer info over de multi-property booking engine vind je hier.

Boektijden & gasten communicatie

Vandaag boekbaar tot: Tot hoe laat (in uren) kunnen gasten nog boeken?
Maximale verblijfsperiode: Hoeveel dagen mogen gasten maximaal blijven?
Eerste aankomsttijd: Vanaf hoe laat kunnen gasten aankomen?
Laatste aankomsttijd: Tot hoe laat kunnen gasten inchecken?
Eerste vertrektijd: Voeg hier de vroegste vertrektijd toe waarop gasten kunnen uitchecken. Dit wordt weergegeven tijdens de online check-in.
Laatste vertrektijd: Voeg hier de laatste vertrektijd (check-out) toe. Dit wordt weergegeven tijdens de online check-out.
BE minimaal aantal geboekte nachten: Stel een standaard minimale verblijfsduur in (bijv. 7 nachten in plaats van 1).
Verzendtijd online check-out link: Kies het moment waarop de check-out link wordt verzonden.
Standaard eenheid volwassen gasten: Stel hier het standaard aantal volwassen gasten in dat in je booking engine wordt weergegeven.

Pas de standaardnaam van de 'kamers' aan in de booking engine

Heb je geen kamers, maar bijvoorbeeld appartementen, tenten of iets anders? Pas hier de naam aan.

Widgets voor je website

Wil je de booking engine koppelen aan je website? Gebruik dan deze widgets! Lees hier meer over:

Kortingscodes

Hier kun je kortingscodes instellen. Lees hier meer over hoe het werkt.

Boekingsvoorwaarden

Heb je specifieke boekingsvoorwaarden? Vul deze hier in. Vergeet niet om ze te vertalen.

Alternatieve accommodaties

Heb je een multi-property account? Dan kun je deze optie gebruiken om alternatieve accommodaties in de booking engine aan te bieden wanneer je huidige accommodatie is volgeboekt. Meer info over de multi-property booking engine vind je hier.

Beschikbare units tonen in de booking engine

Als dit vakje is aangevinkt, wordt het aantal beschikbare units per categorie weergegeven in je booking engine.
Als dit vakje niet is aangevinkt, wordt het aantal beschikbare units verborgen (het gedeelte tussen haakjes).

Goed om te weten

Gasten moeten bevestigen dat ze de boekingsvoorwaarden hebben gelezen voordat ze via je booking engine boeken.
Je voorwaarden worden meegestuurd in elke automatische e-mail naar de gasten.
Andere belangrijke voorwaarden om op te nemen zijn de huisregels van je accommodatie, zoals beleid over huisdieren, feestjes, geluidsoverlast en wanneer verwacht wordt dat de verwarming uit wordt gezet.
Je kunt ook je in- en uitchecktijden vermelden.

Handige tips

Voor een goed werkende booking engine is het belangrijk dat al je documenten vertaald zijn naar de relevante talen.
Controleer onder Mijn accommodatie of je ook al je individuele tarieven hebt vertaald. Let op: OTA-tarieven kunnen worden uitgesloten.
Zorg daarnaast dat de categorie omschrijvingen, kamer upgrades (Upsell) en add-ons correct vertaald zijn.
Weet je niet zeker welke kleurcode bij je logo past? Gebruik dan deze handige tool.