Come chiudere automaticamente una camera quando l'altra collegata è stata prenotata

Collegando due camere è possibile far chiuderne una quando l'altra è prenotata.

2 opzioni: livello categoria di camera oppure livello unità
E' possibile collegare le camere a livello categoria (Es. Camera Standard e Camera Familiare) oppure a livello unità (Es. camera 101 e camera 102)

Llivello categoria di camera

• Esempio: Hai 2 camere diverse comunicanti, camera A (tripla) e camera B (singola). Insieme formano una camera familiare. Quando la camera familiare viene prenotata, le camere A e B devono essere chiuse automaticamente. Quando la camera A o B viene prenotata, la camera familiare deve essere chiusa automaticamente.

Livello unità

• Esempio: 1 casa con diverse stanze. La casa può essere venduta in toto (fino a 20 persone) o per un gruppo più piccolo (fino a 10 persone). Quando il gruppo più piccolo prenota la casa, occuperà meno stanze e in automatico verrà chiusa la disponibilità per il gruppo più grande. Possono essere gestiti anche annunci diversi.

• Esempio: ostello con più posti letto per camerata. Quando un letto viene prenotato, viene chiusa la possibilità di prenotare la camerata e l'opposto, quindi quando viene prenotata la camerata, vengono chiusi i posti letto.

Come attivo l'automatismo a livello camera?

1. Clicca sull'icona > chiave della camera in alto a sinistra
2. Crea le 3 categorie di camere: A, B e la camera familiare
3. Apri la scheda > unità e crea le tre unità: A, B e Familiare. Assicurati che siano collegate alla categoria corretta.
Nota: non aggiungere altre stanze a questa categoria, poiché verranno bloccate.

4. Scrivi in chat di collegare le categorie tra di loro (Comunicaci i nomi delle categorie di camere)

Come attivo l'automatismo a livello unità?

Una volta create le unità, scrivici nella chat i nomi delle unità che vuoi collegare e chiedici di attivare > l'assegnazione automatica delle prenotazioni. > per non rischiare l'overbooking

Nota bene

• Il canone di RoomRaccoon non si modifica con queste impostazioni
• Con l'assegnazione automatica attiva, le prenotazioni vengono assegnate automaticamente alle camere senza mostrare il pop-up