Come creare un report personalizzato

All'interno di RoomRaccoon è possibile creare i propri report, personalizzando i campi che desideri siano visibili. La reportistica personalizzata consente di effettuare ricerche e report molto specifici in base a un periodo di tempo prescelto, oltre a varie altre opzioni specifiche.



Nella schermata prenotazioni potrai trovare tutte le prenotazioni che sono state inserite nel sistema, in questa sezione sono già presente diversi filtri con cui è possibile restringere i risultati tra le prenotazioni, ad esempio se si desidera visualizzarle in base a uno stato specifico o vedere quali prenotazioni hanno ricevuto una fattura proforma o fiscale; è possibile utilizzare i filtri sopra ogni colonna.

Se sei alla ricerca di una panoramica più specifica riguardo i dati delle tue prenotazioni puoi creare un report personalizzato.

Ecco come fare:

1. Clicca sull'Elenco Prenotazioni dalla schermata del tuo Calendario.



2. Clicca sul simbolo del più sulla parte destra dello schermo e scegli i tuoi filtri.



3. Dai un nome al tuo report personalizzato a seconda dei requisiti specifici.

4. Puoi selezionare quali dati includere nel tuo report scegliendo tra "Mostra" e "Nascondi" per i vari campi.



5. Se scegli di mostrare un campo contrassegnando il cerchio a destra, si può scegliere di filtrare il periodo di tempo precedente o successivo al giorno corrente.



6. Una volta completate le tue scelte clicca sul tasto Salva.

7. Ora nel tuo elenco prenotazioni puoi selezionare un periodo di tempo "da" "a".



8. Scegli il tuo report personalizzato dalla destra dello schermo, da qui potrai scaricare i dati relativi a quel report specifico..



Tutte le opzioni di filtro sono collegate da un "e" e non da un "e/o". Ciò significa che saranno visibili solo le prenotazioni che soddisfano tutti i requisiti scelti.

Da sapere

• Gli elenchi creati saranno sempre aggiornati. Questo significa che se si ottiene una nuova prenotazione, se corrisponde ai valori richiesti questa verrà aggiunta all'elenco creato.