Een geconsolideerd factuuroverzicht versturen

Het is nu mogelijk om meerdere facturen van een boeker te bundelen en als één factuuroverzicht te versturen. Je kunt de facturen terugvinden in je debiteurenlijst met een overzicht van openstaande of deels betaalde facturen. 

Zo kun je de openstaande betalingen bijhouden en je boekers eenvoudig herinneren aan te betalen bedragen die ze direct online kunnen betalen met RaccoonPay. 

Als de betalingstermijn is verstreken, worden achterstallige facturen oranje weergegeven in de debiteurenlijst. Een grijze factuur betekent dat de boeker nog moet in- of uitchecken.  

Zodra er een online betaling is gedaan, wordt deze automatisch verwerkt in de reservering en wordt de debiteur verwijderd uit de debiteurenlijst.

Hoe verstuur je een geconsolideerd factuuroverzicht?

Stap 1: Klik op de module Rapportages aan de linkerkant van het scherm.

Stap 2: Selecteer het tabblad Debiteuren, klik op de zoekbalk aan de linkerkant van het scherm en typ de naam van de boeker in voor een overzicht van alle openstaande facturen.

Let op: Alle achterstallige facturen worden oranje weergegeven. Grijs betekent dat de boeker nog moet in- of uitchecken.

Stap 3: Vink het vakje naast het factuurnummer aan.

Stap 4: Vervolgens vink je het bovenste vakje naast de categorie Factuurnummer aan om alle facturen van de boeker te kunnen selecteren.

Stap 5: Stuur een betalingsherinnering door rechtsboven in het scherm op de knop 'Verzend overzicht' te klikken.

Stap 6: Er wordt een voorbeeld getoond van de geconsolideerde factuur (het e-mailadres van de boeker wordt automatisch ingevuld). Personaliseer het bericht, selecteer de taal waarin je de factuur wilt hebben en klik op Verzenden als je tevreden bent.

Stap 7: Als de gast de factuur ontvangt en op BETALEN klikt, kan hij zijn rekening bekijken en betalen.