O PMS RoomRaccoon pretende ser o mais fácil e intuitivo possível para os seus utilizadores. É disso exemplo o código de cores que indicam os estado em que uma se reserva se encontra:
Cores das reservas no calendário:
Azul – A reserva encontra-se com Status Reservado. Ainda não houve nenhuma alteração.
Verde – Já foi realizado o check-in. Já viu os seus hóspedes e eles já se encontram no seu alojamento.
Cinzento – Já foi realizado o check-out e faturada a reserva. O volume de negócios está incluído nos seus relatórios.
Castanho – A reserva é uma opção e tem de ser confirmada. No entanto o dia foi bloqueado.
Cinzento Listado - O quarto encontra-se bloqueado.
Para além disto, existem também triângulos por vezes visíveis nas reservas:
Triângulo Laranja – Indica que a reserva está por pagar na totalidade.
Triângulo Amarelo – Um valor parcial encontra-se por pagar.
Triângulo Azul – Indica que se trata de uma reserva de grupo. Se passar o cursor em cima da reserva, a reserva conectada irá aparecer a azul escuro.
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