O que é o Documento de Proposta de Evento?

O Proposal Event Document é um documento de pré-confirmação utilizado para apresentar ao cliente o custo total de um evento ou reserva de grupo. Combina alojamento, salas de reunião, F&B e extras numa única proposta com cálculos de IVA, subtotais e total final. Este documento destina-se apenas a revisão e aprovação e não cria faturas nem lançamentos contabilísticos.

Antes de começares 

Primeiro, deve ser criado um template Proposal Event Document no módulo Documents e configurado para todos os idiomas ativos ou relevantes antes de o documento poder ser gerado.

Onde encontrar

Vai a Reservations, abre a Group/Event Booking e, em E-mails & Print Documents, seleciona Proposal Event Document.

Como gerar uma proposta

Abre ou cria uma reserva de grupo ou evento, adiciona todos os serviços necessários com as datas, quantidades, preços e configurações de IVA corretas e depois seleciona Proposal Event Document para gerar a proposta. Revê os detalhes, exporta o documento através do botão Print e envia-o ao cliente para aprovação.

O que o documento inclui

A proposta agrupa automaticamente os serviços em secções claras, como alojamento, salas de conferência, F&B e extras. Cada linha inclui a quantidade, preço unitário, IVA e valor total, juntamente com o IVA total e o valor global do evento.

Importante saber

As alterações efetuadas na reserva depois do envio de uma proposta não atualizam documentos gerados anteriormente. Deve ser gerada uma nova proposta após qualquer alteração de preços, serviços ou IVA. A exatidão da proposta depende da configuração correta dos serviços, preços e IVA.