Finanzberichte: Überblick

Im Gegensatz zu den Management-Berichten wo es um die Leistung eures Unternehmens handelt und die die theoretisch in einem bestimmten Zeitraum umgesetzten Einnahmen widerspiegeln, spiegeln die Finanzberichte die tatsächlichen Zahlungseingänge sowie die noch ausstehenden Zahlungen in Echtzeit wider. Das heißt, die Beträge basieren auf bezahlten / unbezahlten Rechnungen und Zahlungsdaten, nicht auf Aufenthaltsdaten.

Finanzberichte

Die Finanzberichte auf der Registerkarte "Berichte" zeigt an, wie viele Einnahmen ihr tatsächlich pro Umsatzgruppe und Monat generiert habt, die Gesamtbeträge der Mehrwertsteuer und die pro Monat generierten Nettobeträge, die mit den verschiedenen Zahlungsarten abgeglichen werden.

Einnahmen, die nicht [einer Umsatzgruppe zugewiesen] Umsatzgruppen erstellen, ändern und löschen wurde, werden als nicht zugewiesen angezeigt.

Steuerberichte können pro Jahr und pro Monat heruntergeladen und für Buchhaltungs- und Buchführungszwecke verwendet werden.

Salden

Eure Salden spiegeln automatisch eure Einnahmen entsprechend der verwendeten Zahlungsarten sowie den Betrag der für jeden Monat erhobenen Stadtsteuer wider.

Die Salden sind außerdem nach Ledger und Monat kategorisiert und spiegeln die Beträge nach Rechnungs- und Zahlungsdatum wider.

Beachtet, dass nur Reservierungszahlungen, die reserviert, eingecheckt, online eingecheckt und ausgecheckt wurden, enthalten sind.

Mahnwesen

Der Mahnwesen spiegelt den Gesamtbetrag der eurem Hotel geschuldeten Einnahmen wider.

Hier könnt ihr den aktuell fälligen Gesamtbetrag (diejenigen, die ihr Fälligkeitsdatum noch nicht erreicht haben) und den Gesamtbetrag, der überfällig ist (nach dem Fälligkeitsdatum), einsehen.

Die Fälligkeitsdaten können in den Konto (Admin)-Einstellungen festgelegt werden

 unter der Registerkarte Konto im Feld Rechnung festgelegt werden.

Der Mahnwesen zeigt die überfälligen Rechnungen an, nicht die Rechnungen, die ihr Zahlungsdatum noch nicht erreicht haben.

Ihr könnt von hier aus ganz einfach eine E-Mail zur Erinnerung an überfällige Rechnungen versenden und nach bestimmten überfälligen Rechnungen suchen.

Wichtig zu wissen: Auch wenn der fällige Gesamtbetrag in der Buchung 0 anzeigt, kann eine Rechnung in dieser Liste als fällig oder überfällig erscheinen, wenn die Zahlung nicht mit der Rechnung verknüpft wurde. Ein rotes Fragezeichen signalisiert, dass eine Zahlung noch verknüpft werden muss:

Gut zu wissen!

• RoomRaccoon kann Ihr Buchhaltungspaket mit eurem RoomRaccoon PMS von DATEV, Twinfield, Exact Online, QuickBooks und SnelStart verknüpfen, was euer Leben um einiges einfacher macht.

• Die Einnahmen werden automatisch dem richtigen Hauptbuchkonto zugewiesen, so dass ihr sie nicht mehr manuell eingeben müsst.

• Zusätzlich zu den Umsätzen von Unterkunft, Kurtaxe und Zusatzleistungen werden automatisch weitere Zahlungen hinzugefügt. Fragt ruhig danach!