Report Finanziari: Panoramica

I Report finanziari forniscono una panoramica di tutti i pagamenti al momento ricevuti. Sono prese in analisi le cifre derivate dalle fatture pagate e non pagate, con riferimento alla data di pagamento (non alla data di soggiorno).

Report Finanziari

Il Report Finanziario situato sotto la categoria "Finanza" mostra gli effettivi ricavi generati dai singoli ledger ogni mese, insieme all'IVA applicata ed all'imponibile, con la distribuzione tra i diversi metodi di pagamento utilizzati.



I ricavi che non sono stati assegnati ad un Ledger verranno mostrati come non assegnati.

I report fiscali possono essere scaricati per anno e per mese, sono utilizzabili per finalità di contabilità e controllo.



Bilanci

I tuoi bilanci mostrano automaticamente i tuoi ricavi in base al metodo di pagamento utilizzato e all'ammontare della City Tax versata ogni mese.

Anche i bilanci sono categorizzati per ledger e mese e anche in questo caso i dati sono mostrati in base alla data della fattura e del pagamento.

Da tenere in considerazione che nel report sono inclusi solo i pagamenti per prenotazioni in cui il check in (anche online) ed il check out sono già stati effettuati.



Report Debitori

Il Report Debitori mostra l'ammontare totale di ricavi dovuti al tuo Hotel.

Da qui è possibile vedere a quanto ammonta il totale di pagamenti dovuti alla struttura, divisi tra quelli che non hanno ancora raggiunto la data di scadenza del pagamento e quelli che invece hanno già superato la data di scadenza per il pagamento.

Le date di scadenza dei pagamenti possono essere predisposte nelle Impostazioni dell'Account.



I Report sui debitori mostrano le fatture scadute e non quelle che non hanno raggiunto la data di pagamento.

Da questa sezione è inoltre possibile inviare facilmente un'e-mail di sollecito per le fatture scadute, oltre a cercare specifiche fatture scadute.



Importante da sapere: anche se viene mostrato 0 come importo totale dovuto in una prenotazione, è possibile che una fattura legata a quella prenotazione appaia tra quelle ancora dovute, ciò accade se un pagamento non è stato collegato ad essa. Un punto interrogativo rosso segnala che un pagamento deve ancora essere collegato alla rispettiva fattura:



Da sapere

• RoomRaccoon può collegare il tuo Pacchetto Contabile al PMS di Twinfield, Exact Online, QuickBooks e SnelStart, semplificandoti la vita.

• Il Report Finanziario è diverso dal Report Performance che invece è una panoramica manageriale su come il tuo business sta performando, mostrandoti quanti ricavi hai generato in un determinato periodo.

• I Ricavi vengono automaticamente assegnati al Ledger corretto, per questa ragione non sarà più necessario assegnarli manualmente.

• Oltre al fatturato della struttura, alla tassa di soggiorno e ai supplementi, anche i pagamenti addizionali vengono aggiunti automaticamente.