Was ist der Bericht über Anzahlungen & Zusammenfassung für In-House?

Der Bericht über Anzahlungen und Zusammenfassung für Gäste In-house, der im Tab "Anzahlungen" des Berichtsmoduls in RoomRaccoon zu finden ist, bietet einen gestrafften Überblick über Ihre Finanzen und schlägt eine Brücke zwischen detaillierter Nachverfolgung von Anzahlungen und der Überwachung von Einnahmen für Gäste In-house. Dieser Bericht vereinfacht das Verständnis der finanziellen Gesundheit Ihres Hotels, indem er Einblicke aus den Berichten über Anzahlungen und dem Bericht für Gäste In-house kombiniert. Er ist für schnelle Bewertungen konzipiert und bietet eine umfassende Momentaufnahme der täglichen finanziellen Aktivitäten. Das Dashboard ist in zwei Bereiche unterteilt: einer zeigt die Gesamtbeträge der Anzahlungen und Bewegungen von Anzahlungen auf, was Ihre Verbindlichkeiten und Einnahmen klärt, und ein anderer zeigt die Salden der Transaktionen für Gäste In-house, einschließlich der Eröffnungs-, laufenden und Abschlusssalden.

Wie man das Dashboard des Zusammenfassungsberichts versteht

1. Karte für Anzahlungen

Übertragener Saldo

Dies ist der Eröffnungssaldo des Gesamtwertes der realisierten und unrealisierten Anzahlungen, die im RoomRaccoon-System für den ausgewählten Tag vor Bewegungen wie Rückerstattungen erfasst wurden.

Erhalten

Der Gesamtwert der Anzahlungen (Vorauszahlungen), die heute vom Hotel erhalten wurden.

Rückerstattung

Der Gesamtwert der Anzahlungen (Vorauszahlungen), die heute rückerstattet wurden.

Bewegungen von Anzahlungen

Der Gesamtwert der anerkannten Anzahlungen, die bei der Ankunft des Gastes als Einnahmen verbucht wurden.

2. Karte für Gäste In-House

Übertragener Saldo

Dies ist der Gesamtwert des Einnahmensaldos (ein negativer oder ein positiver), der vom Vortag übertragen wurde. Dies wird durch den Abschluss der täglichen Einnahmen bestimmt.

Tägliche Einnahmen

Ihr Abschlusssaldo der Gesamttransaktionen, die für den Tag als Einnahmen umgewandelt wurden (Einkommen). Dies wird bei Abschluss der täglichen Einnahmen bestimmt.

Rückerstattet

Dies ist der Gesamtwert der Rückerstattungen für Gäste, die derzeit In-house sind (eingechekt).

Schuldner

Dies ist der Gesamtwert der ausstehenden Zahlungen, die Gäste dem Hotel schulden. Dieser Wert wird bei der Erstellung der Rechnung für den Gast in das Schuldnerbuch im Buchhaltungssystem übertragen und später mit einer Zahlungsnummer abgeglichen.