Habitaciones Grises y Salas de Conferencias: Preguntas frecuentes

Modificado el Mar, 2 Dic a 1:03 A. M.

RoomRaccoon admite distintos tipos de unidades para que puedas gestionar tanto habitaciones de alojamiento como espacios no destinados al alojamiento. A continuación encontrarás las respuestas a las preguntas más frecuentes sobre las Habitaciones Grises, las Salas de Conferencias y cómo se facturan.

¿Para qué puedo usar las Habitaciones Grises?

Las Habitaciones Grises son espacios no reservables y sin ingresos, utilizados para fines internos u operativos, como:

  • Bloqueadores del calendario o espacios de espera

  • Plazas de aparcamiento

  • Zonas de almacenamiento

  • Administración interna

  • Planificación operativa (turnos de limpieza, mantenimiento, etc.)

Las Habitaciones Grises no deben usarse para facturar ni para eventos reservables.

¿Para qué se utilizan las Salas de Conferencias?

Las Salas de Conferencias son espacios reservables, no destinados al alojamiento, que generan ingresos. Algunos ejemplos:

  • Salas de reuniones

  • Salones de conferencias

  • Espacios para eventos o bodas

  • Salas de coworking

  • Cualquier espacio por el que cobres al huésped

Si el huésped paga por usar el espacio, debe configurarse como una Sala de Conferencias, no como una Habitación Gris.

¿Las Habitaciones Grises están incluidas en mi cuenta de RoomRaccoon?

Sí. Puedes crear y utilizar Habitaciones Grises sin coste, siempre que no se utilicen para emitir facturas.

Si necesitas facturar un espacio no destinado al alojamiento, debes convertirlo en una Sala de Conferencias, que sí es facturable.

¿Cuándo se facturan las Salas de Conferencias en mi suscripción?

Las Salas de Conferencias se facturan al 40 % de la tarifa por unidad de tu nivel de suscripción.

Las Habitaciones Grises siguen siendo gratuitas a menos que se utilicen para facturación, en cuyo caso deben convertirse en Salas de Conferencias.

¿Puedo emitir facturas desde Habitaciones Grises?

No. Las Habitaciones Grises son estrictamente espacios sin ingresos. Si necesitas facturar el espacio, cámbialo a Sala de Conferencias.

¿Cómo puedo identificar las Habitaciones Grises?

Las Habitaciones Grises aparecen sombreadas en gris en tu calendario. Características:

  • No son reservables

  • No aparecen en tu motor de reservas

  • No afectan la ocupación ni la disponibilidad

Las Salas de Conferencias aparecen como habitaciones estándar, pero está indicado que son unidades no destinadas al alojamiento.

¿Afectan las Habitaciones Grises a la ocupación?

No. Las Habitaciones Grises no afectan la ocupación, la disponibilidad ni los informes. Solo existen para uso interno.

Las Salas de Conferencias tampoco afectan la ocupación de alojamiento, pero sí aparecen en los informes de ingresos porque permiten facturación.

¿Cuál es la diferencia entre una Habitación Blanca, una Habitación Gris y una Sala de Conferencias?

Tipo de unidad

Qué es

Cuándo usarla

Habitación Blanca

Habitación estándar de alojamiento. Reservable online y contabilizada en la ocupación.

Para cualquier unidad de pernoctación (habitaciones, suites, dormitorios, apartamentos).

Sala de Conferencias

Espacio reservable, no destinado al alojamiento, que requiere facturación.

Para salas de reuniones, eventos, bodas o cualquier espacio por el que cobres.

Habitación Gris

Espacio operativo, no reservable y sin ingresos.

Para parking, almacenamiento, administración o espacios de espera en el calendario.


Lee más sobre cómo gestionar los diferentes tipos de habitación aquí.

¿Puedo convertir una Habitación Gris en una Sala de Conferencias?

Sí, puedes convertirla siguiendo las instrucciones del artículo indicado.

¿Por qué se cambió la política?

Para mejorar la claridad en la gestión de unidades y hacer la facturación más transparente:

  • Las Habitaciones Grises son ahora exclusivamente espacios sin ingresos

  • Todos los espacios no destinados al alojamiento que generen ingresos deben configurarse como Salas de Conferencia

  • Las Salas de Conferencias siguen un modelo de facturación simple (40 % del precio por unidad)

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