Entendemos que a veces no se realizan todos los pagos con tarjetas, por lo que hemos creado la caja registradora. Ahora usted puede fácilmente mantener un registro de todos los pagos en efectivo en su RoomRaccoon PMS.
A continuación le explicamos cómo:
1. Haga clic en el icono de Pagos en el lado izquierdo de su pantalla y seleccione la pestaña "Caja Registradora".
2. Seleccione Abrir la caja registradora
3. Cuente el dinero en efectivo en su caja registradora e introduzca el importe en el campo Total en caja
La persona que cuenta el dinero introduce su nombre, ya sea usted o un miembro del personal.
Si, por ejemplo, el recuento es incorrecto, se puede indicar la razón en el campo Observaciones.
4. Si un huésped paga con dinero en efectivo puede añadirlo como lo haría habitualmente en la reserva y se reflejará automáticamente en su caja.
5. Al final del día/turno simplemente cuente el importe de su caja registradora, introdúzcalo en el Campo Total y cierre la caja registradora
6. Si la cantidad contada es diferente a la cantidad introducida en el campo Total, el sistema se lo notificará y lo indicará en la columna "Diferencia".
7. ¿Mantiene una cantidad fija en su caja registradora? Puede retirar y depositar dinero en efectivo en la caja fuerte para mantener un importe fijo en su caja.
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