Liste de vérification 2 : Catégories ET Tarifs

• Créez des nouveaux tarifs pour chaque catégorie de chambre ! Ne créez pas un seul tarif pour plusieurs catégories. Celles-ci doivent toutes avoir leurs propres tarifs, même si votre tarif "1 Personne" est toujours le même pour n'importe quelle catégorie. Le tarif doit être créé séparément.

• Il doit y avoir un tarif distinct pour chaque nombre de personnes, même si votre tarif pour 1 ou 2 Personnes est le même. C'est important pour les calculs de taxe de séjour et les suppléments calculés par personne, mais aussi pour les connexions aux canaux de réservation externes. Exemple de tarifs : 1 personne, 2 personnes, 3 personnes, ainsi de suite.

• Si vous choisissez de rendre votre moteur de réservation disponible en anglais, allemand, espagnol, etc., assurez-vous de traduire également les intitulés des tarifs et les descriptions des chambres.

• N'oubliez pas d'ajouter des photos aux catégories de chambres. (Max 25 photos, Max 20MB par photo)

• Faites-vous la distinction entre les tarifs que vous proposez sur votre propre site internet, sur Booking.com ou sur un autre canal ? Dans ce cas, il est impératif de créer des tarifs distincts pour toutes les plateformes respectives, sinon vous ne pourrez pas faire varier vos prix. L'avantage d'avoir différents tarifs pour ces différentes plateformes est que vous pouvez imposer des restrictions différentes aux tarifs des différentes chaînes.

• Exemple : 1 Personne (Booking.com), 2 Personnes (Booking.com) ; 1 Personne (Expedia), 2 Personnes (Expedia) ou 1 Personne (OTA), 2 Personnes (OTA) [OTA = Online Travel Agency, site de réservation en ligne].

• Non remboursable ? Ici aussi, créez des tarifs séparés, comme par exemple : 1 Personne (non remboursable). Nous les connectons ensuite aux tarifs non remboursables des différents canaux.

Liste de vérification des suppléments et des packages

• Avez-vous des frais de nettoyage ? Créez un package pour les rendre obligatoires !

• Avez-vous des suppléments qui ne peuvent pas être réservés pour chaque chambre ? Vous pouvez cocher les suppléments disponibles pour chaque catégorie.

• Vous voulez que certains suppléments soient visibles sur votre liste de ménage ou de petit-déjeuner ? Cochez simplement l'endroit où vous souhaitez que les suppléments soient visibles lors de leur mise en place.

Liste de vérification des Documents

• Vous avez configuré les documents dans les langues dans lesquelles vous avez configuré votre moteur de réservation.

• Donnez un titre au document et notez que ce titre sera également l'objet du courriel que vos clients recevront. Nommez donc le document de manière appropriée car il sera visible par votre clientèle.

• Nous avons déjà préparé des modèles de documents automatiques dans le système, mais vous pouvez bien entendu les modifier à votre guise.

• Si vous préférez configurer ces documents manuellement, créez un document personnalisé au lieu de sélectionner les documents automatiques.