Geavanceerde filters voor de lijstweergave

Wil je een overzicht met reserveringen hebben voor alle rekeningen die nog betaald moeten worden? Of een overzicht voor hoe veel reserveringen er uit een bepaald land zijn geboekt? Dat is mogelijk met de met de geavanceerde filters voor de lijst weergave. In dit artikel leggen wij je uit hoe je deze filters kunt gebruiken.



Bij agenda klik je op de optie 'reserveringen', vervolgens klik je op het plusje die je rechts in je scherm vind om de filters te kunnen gebruiken.





De 3 verschillende manieren voor het gebruik van de filters;

1. Wanneer je de kolom 'toon' aanklikt zal deze informatie meegenomen worden in de lijstweergave
2. Wanneer je de kolom 'verbergen' aanklikt zal deze informatie niet worden meegenomen in de lijstweergave



3. Wanneer je deze filter op 'toon' en aanvinkt zet zal dit effect hebben op je lijsten. Met deze optie kun je de dagen of maanden filteren voor de lijst die je wilt gebruiken. Je kunt ervoor kiezen om dit voor na of voor check-in/out te wijzigen.



Goed om te weten!

Alle filteropties zijn verbonden door een 'en' en niet door een 'en/of'. Dit betekent dat de reservering aan alle eisen moet voldoen en niet slechts aan één. 



De geavanceerde filters:

Kamernummer: Met deze optie kun je reserveringen zoeken die op de desbetreffende kamer is geboekt

Gastnaam: Hier kun je naar reserveringen zoeken die gemaakt zijn door de gast. Let op, de boeker wordt niet meegenomen bij deze zoekfunctie. Tijdens het zoeken van de gastnaam zullen er al suggesties naar boven komen.

Boeker: Reserveringen die gemaakt zijn door een boeker. Deze zoekfunctie niet verwarren met de gast! Tijdens het zoeken krijg je al suggesties van de boeker.

Land: Door deze filter te activeren, kun je de lijst beperken tot een specifiek land, mits deze bekend is.

Status: Met deze filter kun je zoeken op de status van de reservering.

Totaalprijs: Deze functie zoekt op het totale bedrag van de prijsberekening. Deze waarde wordt niet beïnvloed door de toegevoegde betalingen.

Nog te voldoen: Dit is het bedrag in de reservering dat nog voldaan moet worden wat staat weergegeven in de prijsberekening. 

Vooruitbetaald: Dit zijn de geregistreerde betalingen die binnen zijn gekomen in de reservering.

Add-on prijs: Dit is het bedrag van de add-ons in de reservering. 

Logies prijs: Dit is het bedrag van de logies prijs.
*alles wat binnen de aangegeven waarden valt wordt getoond



Extern reserveringsnummer: Dit is het reserveringsnummer van de OTA, zoals booking.com. Dit reserveringsnummer vind je onder het RoomRaccoon reserveringsnummer.

Betalingskenmerk: Door deze filter op toon te zetten zal het betalingskenmerk in je zoekopdracht worden weergegeven.

Check-in tijd: Door deze filter op toon te zetten zal de check-in tijd worden weergegeven, mits deze is opgegegeven.

Prijswijziging: Hierbij wordt het bedrag weergegeven in de lijst van de kortingen en channel corrections.**Omschrijving prijswijziging:** Wanneer je deze op toon zet geeft hij aan wat voor prijswijziging het is geweest. 

Opmerking OTA: Dit zijn de opmerkingen die vanuit de OTA wordt meegestuurd.

Herkomst boeking: Dit is het kanaal hoe de reservering is binnen gekomen. Bijvoorbeeld, booking.com, Expedia of via e-mail.

Aantal nachten: Dit is het aantal nachten dat de gast heeft geboekt.

Aantal gasten: Dit is het aantal gasten dat bekend is in de reservering.

Factuurreferentie: Wanneer je deze filter op toon zet dan zal de factuur referentie worden weergegeven.

Verzenddatum factuur: Met deze optie kun je zoeken naar reserveringen wanneer de factuur is verzonden. 

Uitcheck datum: Met deze filter kun je zoeken naar de dag van reserveringen die van status is gewijzigd in 'uitgecheckt. Dit dus niet verwarren tot wanneer de gast verblijft. 

Herinnering: Dit is de tekst die kan worden ingevoerd voor een herinnering. Je kunt het weergeven of filteren.

Herinneringsdatum: Dit is de datum waarop de herinnering plaatsvindt. Je kunt het weergeven of filteren.



Goed om te weten!

De lijsten die je aanmaakt zullen zich steeds updaten. Krijg je er dus nog een reservering nieuw bij zal hij dit gelijk meenemen in de aangemaakte lijst als deze aan de waarden voldoet.