Accounting dashboard

Hoe gebruik ik het accounting dashboard binnen RoomRaccoon?

Maak jij gebruik van de boekhoudkoppeling van RoomRaccoon en werk jij met Exact of Twinfield als boekhoudsoftware? Met ons accounting dashboard heb jij alle informatie met betrekking tot jouw facturen en betalingen inzichtelijk. Ook kun je te allen tijde checken of alles goed wordt ingeschoten in jouw boekhouding en kun je dit, wanneer nodig, ook zelf doen.

Welke gegevens heb ik inzichtelijk op het dashboard?

Op het accounting dashboard zijn de volgende gegevens met betrekking tot jouw boekhouding voor je inzichtelijk:

• Met welke boekhoudsoftware je RoomRaccoon is gekoppeld en vanaf wanneer.

• Wanneer de gegevens voor het laatst zijn gesynchroniseerd.

• Voor wanneer de volgende synchronisatie staat gepland.

• Hoeveel facturen en betalingen gepland staan om te synchroniseren.

• Hoeveel facturen en betalingen er succesvol naar de boekhoudsoftware zijn gesynchroniseerd.

• Hoeveel facturen en betalingen zijn mislukt te synchroniseren en wat hier de mogelijke reden van kan zijn.

Zelf instellen van jouw balansrekeningen, omzettypes en deze koppelen aan je add ons.

Via het dashboard kun je zelf al jouw instellingen beheren. Zo kun je je balansrekeningen en omzettypes instellen en je omzettypes koppelen aan je add ons. Op deze manier houd jij zelf de controle en is jouw boekhoudkoppeling altijd up-to-date. Navigeer gemakkelijk naar deze instellingen via het keuzemenu bovenaan het dashboard en pas deze aan waar nodig.

Goed om te weten.

• Wanneer een factuur of betaling niet gesynchroniseerd is dan geeft het dashboard dit aan. Je kunt dan direct proberen om de synchronisatie manueel te voltooien met behulp van de synchronise knop. Er kan worden gekozen om dit te doen per factuur of betaling, of door de hele koppeling te synchroniseren. Beide manieren zijn met enkel een druk op de knop geregeld.

FAQ

Hoe vaak worden de gegevens in mijn boekhouding gesynchroniseerd?

RoomRaccoon synchroniseert een keer per dag volledig automatisch alle gegevens naar jouw boekhouding. Dit gebeurt elke nacht rond 5 uur. Met behulp van het dashboard kun je de koppeling op ieder gewenst moment met een druk op de knop synchroniseren.

Er zijn facturen en/of betalingen niet ingeschoten in mijn boekhouding. Hoe komt dit en hoe kan ik dit oplossen?

Er kunnen verschillende redenen zijn voor het feit dat bepaalde facturen of betalingen niet in je boekhouding worden gesynchroniseerd. Zo kan er een verkeerde grootboekrekening zijn ingesteld of kan de verbinding met jouw boekhoudsoftware zijn verbroken. Deze zaken zijn gemakkelijk aan te passen of te verhelpen via het accounting dashboard. Mocht je er zelf niet uitkomen dan kunnen wij je uiteraard altijd helpen bij het oplossen van dergelijke zaken.