Gedeeltelijke facturering voor groepsboekingen - RoomRaccoon

Voor grotere accommodaties met groepsboekingen is het nu mogelijk om gebruik te maken van gedeeltelijke facturering. Wanneer je gebruikmaakt van Room Allotment wil je gasten of boekers misschien gedeeltelijk factureren. Met de gedeeltelijke facturering kun je naar de toegewezen reserveringen gaan en een percentage van het volledige bedrag in rekening brengen.

Voorheen was het mogelijk om de factuurprijs van kamers en bijkomende kosten individueel aan te passen of te overschrijven. Alhoewel dit werkt voor kleinere of individuele boekingen is het bij grotere groepsboekingen (zoals met Room Allotment boekingen) vervelend om dit per item te doen voor aanbetalingen, etc.

Daarom hebben we nu de optie een deelfactuur aan te maken door een percentage toe te passen op de gehele factuur (inclusief kamers en extra's).

Let op: je kunt nog steeds naar de afzonderlijke regels gaan en het percentage of bedrag overschrijven als je niet wilt dat er iets wordt gesplitst.

Het aanmaken van een deelfactuur zou niet veel tijd moeten kosten, vooral als je te maken hebt met een grote groepsboeking en snel meerdere deelfacturen moet verstrekken. Het individueel wijzigen van percentages leidt tot fouten wanneer je vergeet de factuur voor een specifieke regel aan te passen. Door gebruik te maken van een geïntegreerde functionaliteit om het percentage van de gewenste factuur aan te passen, gaat het aanmaken van deelfacturen sneller en vermindert de kans op fouten.

Goed om te weten

• In het volgende artikel vind je instructies voor het maken van deelfacturen voor groepsboekingen.