Hoe je handmatig een betaling of terugbetaling toevoegt aan het boekersprofiel

Deze handleiding legt uit hoe je handmatige betalingen en terugbetalingen direct in het boekersprofiel kunt vastleggen. Gebruik deze functie wanneer een betaling buiten het systeem om is gedaan (zoals een bankoverschrijving) of bij het verwerken van een handmatige terugbetaling. Met deze invoer kun je het Boeker-saldo handmatig bijwerken, wat kan dienen als tegoed voor toekomstige reserveringen of uitgaven. Door deze transacties vast te leggen, zorg je ervoor dat het saldo van de boeker nauwkeurig en up-to-date blijft in het systeem.

1. Open een reservering in de kalender en klik op de naam van de boekhouder, of vind de boekhouder in de module Boekers & Gasten.
   
   

2. In het Boekersprofiel klik je op Bekijk Saldo onder de naam van de boeker.
   
   

3. Navigeer naar het gedeelte Betalingsgeschiedenis.
   
   

4. Klik op de knop Voeg bankoverschrijving of terugbetaling toe.
   
   

5. Onder het dropdown-menu 'Methode' kies je de optie Bankoverschrijving om een betaling handmatig vast te leggen.
   
   

6. Als alternatief kun je in het dropdown-menu bij 'Methode' de optie Terugbetaling selecteren om een handmatige terugbetaling te registreren als de boeker te veel heeft betaald of een handmatige terugbetaling nodig had.
   
   
   

!ALERT: Dit proces is handmatig en registreert alleen betalingen of terugbetalingen die buiten het systeem zijn verwerkt (bijv. bankoverschrijvingen).

7. Voer het bedrag in dat je hebt ontvangen of dat is terugbetaald.
   
   

8. Klik op Betaling toevoegen om het saldo van de boeker handmatig bij te werken in het profiel van de boeker.
   
   

GOED OM TE WETEN
Alle handmatig geregistreerde betalingen en terugbetalingen verschijnen in het gedeelte Betalingsgeschiedenis van het tabblad Saldo en in het tabblad Saldo-overdrachten.

!ALERT: Zorg er altijd voor dat bankoverschrijvingen en terugbetalingen op je bankrekening zijn bijgeschreven voordat je ze handmatig in het boekerprofiel invoert.