Dopo aver configurato le categorie delle camere nel tuo account, sarai pronto per aggiungere le tue camere/unità. Se vuoi che una camera sia prenotabile tramite il tuo booking engine, deve essere assegnata a una tipologia di camera.

Passaggi per aggiungere una camera

1. Vai su La mia struttura > scheda Camere.

2. Clicca su Aggiungi nuova camera.

3. Controlla il contatore per vedere quante camere attive puoi ancora aggiungere con il tuo abbonamento attuale.

4. Se hai slot disponibili, aggiungi subito la tua nuova camera.

5. Se hai raggiunto il limite, verrai reindirizzato alla pagina di fatturazione per richiedere camere aggiuntive.

Nota:Le camere senza tipologia non verranno mostrate nel booking engine.

Campi di configurazione della camera

Numero della camera

I numeri delle camere influenzano l'ordine di visualizzazione nel calendario. Non è obbligatorio utilizzarli. Usa 0 per visualizzare la camera in alto e 99 per metterla in fondo. Utile se il tuo team preferisce la visualizzazione per nome.

Nome della camera

Dai alla tua camera un nome descrittivo e riconoscibile, come “Camera Blu” o “Suite Lodge”. Il nome appare:

• nella tua agenda interna

• nelle conferme di prenotazione inviate agli ospiti

• nelle fatture

Questo aiuta il team a identificare velocemente la camera quando deve assistere un ospite.

Assegnare una tipologia di camera

Nel menu a tendina, scegli una tipologia di camera da assegnare. Puoi assegnare più camere alla stessa tipologia. Questo è essenziale per collegare la disponibilità ai canali di prenotazione (OTA) e al booking engine.

Cosa sono le “camere grigie”

In RoomRaccoon puoi anche creare camere non prenotabili (“camere grigie”). Non influenzano l’occupazione o le statistiche sui ricavi, ma possono comunque generare fatture. Sono utili per spazi come:

• Sale riunioni

• Location per matrimoni

• Magazzini

• Camere per lo staff

Anche senza tipologia assegnata, le camere grigie:

• Possono comparire in fattura

• Sono incluse nei report delle performance

• Sono escluse dai report di occupazione e di ricavi

Segui questa guida per aggiungere una camera grigia alla tua struttura.

Leggi qui tutte le domande frequenti sulle camere grigie.