Nadat je de kamercategorieën hebt aangemaakt, kun je je daadwerkelijke kamers of eenheden toevoegen. Elke boekbare kamer moet aan een kamercategorie worden gekoppeld om zichtbaar te zijn in je booking engine.

Stappen om een kamer toe te voegen

1. Ga naar Mijn Accommodatie > Kamer toevoegen.

2. Controleer in de teller hoeveel actieve kamers je nog kunt toevoegen binnen je huidige abonnement.

3. Zijn er nog kamerslots vrij? Voeg dan direct je nieuwe kamer toe.

4. Zit je aan je limiet? Dan word je doorgestuurd naar de facturatiepagina om extra kamers aan te vragen.

Let op: kamers zonder categorie worden niet weergegeven in de booking engine.

Velden bij kamerinstellingen

Kamernummer

• Bepaalt de sorteervolgorde in je kalender.

• Gebruik 0 om de kamer bovenaan te tonen en 99 om deze onderaan te plaatsen.

• Niet verplicht—handig voor teams die liever met namen werken.

Kamernaam

• Geef de kamer een duidelijke en herkenbare naam (bijv. Blauwe Kamer, Lodge Suite).

• Verschijnt in:

  • Je interne agenda

  • Bevestigingen van reserveringen voor gasten

  • Facturen

• Helpt je team om kamers sneller te herkennen wanneer gasten contact opnemen.

Kamercategorie toewijzen

• Kies via het dropdownmenu een eerder aangemaakte categorie.

• Je kunt meerdere kamers koppelen aan één categorie.

• Essentieel om beschikbaarheid te koppelen aan OTAs en je boekingsmodule.

Wat zijn grijze kamers?

Grijze kamers zijn niet-boekbare eenheden die geen invloed hebben op je bezettingsgraad of omzetrapportages—maar wél facturen kunnen genereren. Denk aan:

• Vergaderruimtes

• Trouwlocaties

• Opslagruimtes

• Personeelskamers

Zelfs zonder kamercategorie kunnen grijze kamers:

• Op facturen verschijnen

• Worden meegenomen in je prestatieoverzichten

• Uitgesloten blijven van bezettings- en omzetrapporten

Volg deze gids om een grijze kamer toe te voegen aan je accommodatie.

Lees hier alle veelgestelde vragen over grijze kamers.