La scheda Agenzie di viaggio nel profilo del booker ti consente di creare e gestire facilmente i profili secondari delle agenzie di viaggio, collegandoli a un profilo principale di un booker o di un’azienda.

Collegando le agenzie a un’azienda, puoi applicare automaticamente le tariffe negoziate e i dettagli aziendali a tutti gli agenti associati — garantendo prezzi coerenti e prenotazioni più rapide.

Questa funzione è ideale per le strutture che lavorano con partner aziendali o agenzie di viaggio, aiutando ad automatizzare la gestione delle tariffe e a semplificare il processo di prenotazione.

Come accedere alla sezione Agenzie di viaggio

Puoi aprire il profilo del booker in due modi:

• Dalla prenotazione → clicca sul nome del booker → poi su Visualizza bilanci

• Dalla scheda Booker & Ospiti → seleziona il booker → poi clicca su Visualizza bilanci

Successivamente:

1. Clicca sulla scheda Agenzie di viaggio.

2. Vedrai una panoramica delle agenzie già esistenti, con le opzioni per aggiungere, modificare o eliminare un agente.

Come aggiungere un’agenzia di viaggio

1. Clicca su Aggiungi nell’angolo in alto a destra della scheda Agenzie di viaggio.

2. Compila i seguenti campi:

   • Iniziali

   • Titolo

   • Nome e cognome

   • E-mail (deve essere univoca)

3. Il sistema genererà automaticamente un Codice Corporate, che collega il profilo secondario dell’agente al profilo principale del booker.

   • Questo codice non può essere modificato manualmente.

4. Clicca su Salva per creare l’agente.

Suggerimento: il Codice Corporate consente agli agenti di prenotare direttamente tramite il Booking Engine della struttura alle tariffe aziendali negoziate.

Come utilizzano gli agenti il Codice Corporate

Una volta condiviso il Codice Corporate con l’agente, questi potrà:

1. Accedere al tuo Booking Engine.

2. Inserire il Codice Corporate e il proprio indirizzo e-mail.

3. Accedere immediatamente alle tariffe aziendali negoziate e ai piani tariffari dedicati.

Questo permette agli agenti di effettuare prenotazioni in autonomia, mantenendo la coerenza tariffaria con l’azienda principale.

Gestione delle agenzie di viaggio

Modificare un agente

Nella panoramica delle agenzie di viaggio:

1. Clicca sul menu a tre puntini (⋯) accanto al nome dell’agente.

2. Seleziona Modifica per aggiornare i dettagli come:

   • Nome

   • Titolo

   • E-mail

3. Nota: il Codice Corporate non può essere modificato.

Eliminare un agente

Per rimuovere un’agenzia di viaggio:

1. Clicca sul menu a tre puntini (⋯) accanto al nome dell’agente.

2. Seleziona Elimina e conferma l’azione. L’agente verrà rimosso dall’elenco e non avrà più accesso alle tariffe aziendali.

Buone pratiche

• Crea sempre le agenzie di viaggio a partire dal profilo principale dell’azienda o del booker.

• Condividi il Codice Corporate in modo sicuro: è essenziale per accedere alle tariffe aziendali.

• Mantieni i contatti aggiornati per garantire una gestione corretta dei profili.

• Controlla periodicamente l’attività degli agenti per monitorarne le prestazioni e mantenere il controllo sulle prenotazioni aziendali.