I saldi del prenotante sono ideali per eventi prepagati come matrimoni o prenotazioni di gruppo, dove i prenotanti coprono costi specifici (ad esempio, le spese per le camere) e gli ospiti si occupano di altre spese (ad esempio, extra). Il saldo del prenotante può essere utilizzato per pagare parzialmente articoli in una prenotazione, come il ricavo delle camere, o per l'intero importo dovuto richiesto per una prenotazione.

Come Pagare Utilizzando il Saldo del Prenotatore

1. Apri la scheda di prenotazione dove è stato aggiunto il prenotatore.

2. Vai alla sezione Documenti all'interno della scheda di prenotazione.

3. Clicca su Crea fattura.

4. Seleziona l'importo percentuale o le voci specifiche di cui il prenotatore è responsabile per il pagamento.

5. Clicca su Crea fattura.

6. Naviga nella sezione Pagamenti nella prenotazione.

7. Seleziona Saldo del Prenotatore come metodo di pagamento e inserisci l'importo da detrarre dal saldo. Questo dovrebbe corrispondere all'importo indicato nella fattura/folio generato.

8. Clicca su Aggiungi questo Pagamento.

9. Associa il pagamento alla fattura/folio cliccando sull'icona rossa di punto esclamativo e collegandolo alla fattura.

10. Clicca su Salva per finalizzare il pagamento.

Risultato

• Una volta abbinato, il pagamento sarà registrato come vendita e verrà spostato nella Storia delle Fatture nel profilo del prenotante.  

• Se il pagamento non è abbinato a una fattura, rimarrà nella sezione Fatture in Sospeso del profilo del prenotante fino a quando non sarà collegato.