Het boekersaldo is ideaal voor evenementen zoals bruiloften of groepsreserveringen, waar boekers specifieke kosten (bijvoorbeeld kamerprijzen) betalen en gasten de andere (bijvoorbeeld add-ons) voor hun rekening nemen. Het boekersaldo kan gebruikt worden om gedeeltelijk te betalen voor items in een reservering, zoals de kameromzet, of voor het volledige te betalen bedrag dat nodig is voor een reservering.

Stappen om te betalen met het Boekersaldo

1. Open de reservering waar de boeker aan is toegevoegd.

2. Ga naar de sectie Documenten binnen de reservering.

3. Klik op Factuur maken.

4. Kies het percentage of de specifieke items die je in rekening wilt brengen voor de boeker. 

5. Klik op Factuur maken.

6. Ga naar Betalingen in de reservering.

7. Kies Boekersaldo als betaalmethode en voer het bedrag in dat in rekening moet worden gebracht. Dit moet overeenkomen met het bedrag dat in de factuur staat.

8.  Klik op Betaling toevoegen.

9. Koppel de betaling met aan de factuur door op het rode uitroepteken te klikken en deze aan de factuur te koppelen.

10. Klik op Opslaan om de betaling af te ronden.

Resultaat

• Zodra het is gekoppeld, wordt de betaling geregistreerd als een verkoop en verplaatst het zich naar de Factuurgeschiedenis in het profiel van de boeker.  

• Als de betaling niet aan een factuur is gekoppeld, blijft deze in de sectie Openstaande Facturen van het profiel van de boeker totdat deze is gelinkt.