Die Bucher-Salden sind ideal für vorausbezahlte Events wie Hochzeiten oder Gruppenreservierungen, wo die Bucher bestimmte Kosten (z. B. Zimmergebühren) übernehmen und die Gäste andere Ausgaben (z. B. Zusatzleistungen) selbst bezahlen. Der Bucher-Saldo kann verwendet werden, um teilweise für Posten in einer Reservierung zu zahlen, wie zum Beispiel die Zimmererlöse, oder für den gesamten Betrag, der für eine Reservierung fällig ist.

Schritte, um mit dem Bucher-Guthaben zu bezahlen

1. Öffne die Reservierungskarte, wo der Bucher hinzugefügt wurde.

2. Gehe zum Bereich Dokumente im Reservierungskarte.

3. Klicke auf Rechnung erstellen.

4. Wähle den Prozentsatz oder die spezifischen Posten aus, für die der Reservierer bezahlen muss.

5. Klicke auf Rechnung erstellen.

6. Gehe zum Bereich Zahlungen in der Reservierung.

7. Wähle Bucher-Balance als Zahlungsmethode aus und gib den Betrag ein, der vom Saldo abgezogen werden soll. Das sollte dem Betrag entsprechen, der auf der Rechnung angezeigt wird.

8. Klicke auf Zahlung hinzufügen.

9. Ordne die Zahlung der Rechnung zu, indem du auf das rote Ausrufezeichen klickst und es mit der Rechnung verknüpfst.

10. Klicke auf Speichern, um die Zahlung abzuschließen.

Ergebnis

• Sobald die Zahlung zugeordnet ist, wird sie als Verkauf erfasst und wandert in die Rechnungsübersicht im Profil des Buchenden.

• Wenn die Zahlung nicht mit einer Rechnung übereinstimmt, bleibt sie im Bereich Ausstehende Rechnungen im Profil des Buchenden, bis sie verknüpft wird.