La pestaña Agencias de viajes dentro del perfil del reservante te permite crear y gestionar fácilmente subperfiles de agentes de viaje vinculados a un perfil principal de reservante o empresa.

Al conectar agentes con una empresa, puedes aplicar automáticamente las tarifas negociadas y los datos corporativos a todos los agentes vinculados, garantizando coherencia en los precios y agilizando las reservas.

Esta función es ideal para alojamientos que trabajan con socios corporativos o agencias de viajes, ya que automatiza la gestión de tarifas y optimiza el proceso de reserva.

Cómo acceder a Agencias de viajes

1. Abre el perfil del reservante desde:

   • Reserva > haz clic en el nombre del reservante > Ver saldos, o

   • Pestaña Bookers & Guests > selecciona el reservante > Ver saldos.

2. Haz clic en la pestaña Agencias de viajes.

3. Verás un resumen de las agencias existentes y las opciones para añadir, editar o eliminar un agente.

Cómo añadir un agente de viajes

1. Haz clic en Añadir en la esquina superior derecha de la pestaña Agencias de viajes.

2. Completa los siguientes datos:

   • Iniciales

   • Título

   • Nombre y apellidos

   • Correo electrónico (debe ser único)

3. El sistema generará automáticamente un Código Corporativo, que vincula el subperfil del agente con el perfil principal del reservante o empresa. Este código no puede editarse manualmente.

4. Haz clic en Guardar para crear el agente.

Consejo: El Código Corporativo permite a los agentes reservar directamente a través de tu motor de reservas con las tarifas corporativas negociadas.

Cómo usan los agentes su Código Corporativo

Una vez compartido el Código Corporativo con tu agente, este podrá:

1. Acceder al motor de reservas de tu alojamiento e iniciar sesión.

2. Introducir el Código Corporativo y su correo electrónico.

3. Acceder inmediatamente a sus tarifas corporativas negociadas y planes asociados.

De esta forma, los agentes de viaje pueden realizar reservas de manera independiente, garantizando la consistencia de precios corporativos.

Gestión de agentes de viajes

Editar un agente

1. En la vista general de Agencias de viajes, haz clic en el menú de tres puntos (⋯) junto al nombre del agente.

2. Selecciona Editar para actualizar datos como:

   • Nombre

   • Título

   • Correo electrónico

3. Nota: el Código Corporativo no se puede modificar, ya que se genera automáticamente y está vinculado al perfil principal.

Eliminar un agente

Si necesitas eliminar un agente de viajes:

1. Haz clic en el menú de tres puntos (⋯) junto a su nombre.

2. Selecciona Eliminar y confirma tu elección. El agente se eliminará de la lista y perderá acceso a las tarifas corporativas.

Mejores prácticas

• Crea siempre los agentes de viajes desde el perfil principal de la empresa o reservante.

• Comparte el Código Corporativo de forma segura, ya que es necesario para acceder a las tarifas corporativas.

• Mantén los datos de contacto actualizados para garantizar registros precisos.

• Revisa periódicamente la actividad de los agentes para controlar su rendimiento y mantener la seguridad en las reservas corporativas.