Wat Betekenen de Kleuren in de Agenda?

In je RoomRaccoon kalenderoverzicht willen we dat je de status van een boeking direct herkent. Daarom hebben we deze weergave voor jouw gemak kleurgecodeerd.

Reservering status kleurcodering

• Gestreept: Geblokkeerd. Deze kamer is geblokkeerd. Het blokkeren van een kamer in je RoomRaccoon PMS zorgt ervoor dat deze niet boekbaar is via boekingskanalen, maar de bezetting telt niet mee als een boeking in je rapportages.

• Grijs: Uitgecheckt. Als je de boekingsstatus wijzigt van ingecheckt naar uitgecheckt, wordt de boeking vergrendeld, wat betekent dat er een definitieve factuur wordt opgesteld voor deze boeking.

• Steenblauw: Online uitgecheckt. Dit is voor gasten die online uitchecken via de e-maillink. 

• Bruin: Optie/Provisioneel. Dit betekent dat de kamer opties accepteert. In het geval  je bijvoorbeeld  vaak bruidsparen ontvangt, is een optie een “nog niet bevestigde boeking”, maar blokkeert de beschikbaarheid van de kamer zolang je de optie wilt houden.

• Lichtblauw: Online ingecheckt. Deze gast heeft gebruikgemaakt van het online check-in formulier.

• Groen: Ingecheckt. Wanneer je een gast hebt ingecheckt, moet de status van ‘gereserveerd’ naar 'ingecheckt' worden omgezet. 

• Blauw: Bevestigde reservering. De meerderheid van toekomstige boekingen zullen deze kleur hebben. 

Betaalstatus kleurcodes

Naast de reserveringsstatus kun je ook de betaalstatus zien in het kalenderoverzicht via de kleurgecodeerde hoeken. 

• Oranje hoek: geen betaling ontvangen. 

• Gele hoek: gedeeltelijke betaling ontvangen. 

• Geen gekleurde hoek: volledige betaling ontvangen. 

Gekoppelde reserveringen kleurcodes

Ook voor de gekoppelde reserveringen wordt gebruikgemaakt van de gekleurde hoeken. 

• Donkerblauwe hoek: gekoppeld aan een andere kamer. 

• Groene hoek: gekoppeld aan een andere reservering.