Aankomende btw-verhoging: België (vanaf 1 maart 2026)

Per 1 maart 2026 stijgt het btw-tarief op accommodatie in België van 6% naar 12%.

1. Wat moet ik doen als ik vandaag een reservering ontvang voor 2026?

Reserveringen voor maart 2026 worden in je PMS geregistreerd met het huidige tarief en btw-percentage. Om je hierop voor te bereiden, raden we aan om:

• Je tarieven tijdig bij te werken via de Channel Manager, of

• De prijzen van je add-ons (bijvoorbeeld ontbijt) voor maart 2026 aan te passen.

Door dit proactief te doen, voorkom je dat je zelf het volledige effect van de btw-verhoging moet dragen.

2. Wat moet ik doen als een gast nu boekt voor 2026 en direct een factuur vraagt?

Het is niet mogelijk om vóór 1 maart 2026 een factuur uit te geven met het btw-tarief van 12% voor een verblijf in 2026. In dat geval dien je een RoomRaccoon Proforma factuur aan te maken.

3. Hoe ga ik om met reserveringen die starten in februari 2026 en eindigen in maart 2026?

Gebruik de Mid-Stay Move-functie om de reservering op te splitsen in twee delen:

• Eén deel vóór 1 maart 2026

• Eén deel vanaf 1 maart 2026

Zo wordt het correcte btw-tarief toegepast op elk deel van het verblijf.

Zorg ervoor dat alle verblijven tot en met 28 februari 2026 vóór 1 maart 2026 zijn gefactureerd.

4. Wat moet ik op 28 februari 2026 doen ter voorbereiding op de btw-wijziging?

Controleer of alle verblijven met een uitcheckdatum in februari zijn gefactureerd tegen het btw-tarief van 6% vóór het einde van de maand.

Dit zorgt voor correcte rapportage en een vlotte overgang naar het nieuwe btw-tarief.

5. Wat moet ik doen op 1 maart 2026?

Vanaf 1 maart 2026 wordt het btw-tarief in je RoomRaccoon-account automatisch aangepast naar 12%. Deze aanpassing wordt automatisch door RoomRaccoon uitgevoerd en vereist geen handmatige actie.

6. Hoe bereid ik mijn boekhouding (software) hierop voor?

Raadpleeg dit artikel: Grootboekrekeningen bijwerken bij een wijziging van het BTW-tarief.

Hier vind je uitleg over het aanpassen van je grootboekinstellingen bij een btw-wijziging.

7. Hoe beïnvloedt de Belgische btw-wijziging mijn kamertarieven inclusief ontbijt?

RoomRaccoon past op 1 maart 2026 automatisch het btw-tarief voor accommodatie aan naar 12%.
Het btw-tarief voor ontbijt blijft 9%.

Om ervoor te zorgen dat beide btw-tarieven correct op de factuur worden weergegeven — ook wanneer ontbijt is inbegrepen in de kamerprijs — moet ontbijt worden ingesteld als een add-on en apart op de factuur worden weergegeven.

Wat je moet doen

• Zorg dat je een ontbijt add-on hebt met 9% btw.

• Open elk actief tariefplan waarin ontbijt is inbegrepen.

• Ga naar arrangement en selecteer Add-ons inclusief in tarief.

• Selecteer de ontbijt add-on.

• Kies bij de factuurinstellingen Toon alle add-ons op factuur.

• Sla de wijzigingen op.

• Herhaal dit voor alle rate plans met inbegrepen ontbijt.

Zo ziet dit eruit op de factuur

• Accommodatie wordt weergegeven met 12% btw

• Ontbijt wordt apart weergegeven met 9% btw

• Eén totaalprijs voor de gast, met correcte btw-uitsplitsing

Goed om te weten

• Er is geen handmatige btw-wijziging nodig op 1 maart 2026.

• Kamerprijzen worden niet automatisch aangepast.

• Zorg dat je ledger-/grootboekinstellingen correct zijn ingericht om de gesplitste btw te verwerken.