Augmentation prochaine de la TVA: Belgique (Entrée en vigueur le 1er mars 2026)

À partir du 1er mars 2026, la TVA sur l’hébergement en Belgique passera de 6 % à 12 %.

En Belgique, la TVA est déterminée par le fait générateur (tax point). Pour les services hôteliers, cela signifie généralement que :

• La TVA devient exigible au moment de la prestation du service — autrement dit, à la date du séjour.

• Si un acompte est facturé et encaissé à l’avance, la TVA devient exigible au taux applicable au moment du paiement pour le montant concerné.

Cela signifie que :

• Le taux de TVA applicable est basé sur la date du séjour, et non sur la date de réservation.

• Les acomptes payés avant le 1er mars 2026 peuvent encore être soumis au taux de 6 %, à condition qu’ils soient correctement facturés et encaissés avant l’entrée en vigueur du nouveau taux.

• Toutes les nuitées à partir du 1er mars 2026 seront soumises à une TVA de 12 %, quelle que soit la date de réservation.

Si les tarifs des chambres ne sont pas ajustés, l’établissement devra absorber la différence de TVA.

Les FAQ suivantes expliquent comment préparer votre compte RoomRaccoon, gérer les factures et garantir l’application correcte de la TVA pendant la période de transition.

1. Que dois-je faire si je reçois aujourd’hui une réservation pour 2026 ?

Les réservations pour mars 2026 seront enregistrées dans votre PMS avec le taux et le prix actuels.

Pour anticiper le changement, nous vous recommandons de mettre à jour vos tarifs via le Channel Manager ou d’ajuster les prix de vos suppléments (par exemple le petit-déjeuner) pour mars 2026.

Cette approche proactive vous permet d’éviter d’absorber entièrement l’impact de l’augmentation de la TVA.

2. Que faire si un client réserve pour 2026 et demande sa facture dès maintenant ?

Il n’est pas possible d’émettre une facture avec le taux de 12 % de TVA pour un séjour en 2026 avant le 1er mars 2026.

Dans ce cas, vous devrez générer une facture pro forma RoomRaccoon.

3. Comment gérer une réservation commençant en février 2026 et se terminant en mars 2026 ?

Utilisez la fonctionnalité Mid-Stay Move pour scinder la réservation en deux parties :

• une partie avant mars 2026,

• une partie à partir de mars 2026.

Cela garantit que le taux de TVA applicable est correctement appliqué à chaque portion du séjour.
Assurez-vous que tous les séjours jusqu’au 28 février 2026 soient facturés avant le 1er mars 2026.

4. Que faire le 28 février 2026 pour préparer le changement de TVA ?

Vérifiez que tous les séjours avec une date de départ en février ont bien été facturés au taux de 6 % avant la fin du mois. Cela garantit une comptabilité correcte et une transition fluide vers le nouveau taux.

5. Que se passe-t-il le 1er mars 2026 ?

À partir du 1er mars 2026, le taux de TVA dans votre compte RoomRaccoon sera automatiquement mis à jour à 12 %. Cette modification est gérée par RoomRaccoon et ne nécessite aucune action manuelle de votre part.

6. Comment préparer mon logiciel comptable ?

Veuillez consulter l’article : Comment mettre à jour le mappage des comptes lors d’un changement de TVA.

7. Quel est l’impact sur mes tarifs incluant le petit-déjeuner ?

RoomRaccoon mettra automatiquement à jour la TVA hébergement à 12 % le 1er mars 2026.
La TVA sur le petit-déjeuner reste à 9 %.

Pour que les deux taux apparaissent correctement sur vos factures, même si le petit-déjeuner est inclus dans le tarif chambre, celui-ci doit être configuré comme supplément distinct et affiché séparément sur la facture.

Ce que vous devez faire

• Assurez-vous d’avoir un supplément Petit-déjeuner avec une TVA à 9 %.

• Ouvrez chaque plan tarifaire actif incluant le petit-déjeuner.

• Dans la section Package, sélectionnez Suppléments inclus dans le prix.

• Sélectionnez le supplément Petit-déjeuner.

• Choisissez l’option de facture Afficher tous les suppléments sur la facture.

• Enregistrez les modifications.

Répétez ces étapes pour tous les plans tarifaires incluant le petit-déjeuner.

Résultat sur la facture

• Hébergement affiché avec 12 % de TVA

• Petit-déjeuner affiché séparément avec 9 % de TVA

• Un prix total unique pour le client, avec une ventilation correcte de la TVA

Bon à savoir

• Aucun changement manuel de TVA n’est requis le 1er mars 2026.

• Les prix des chambres ne sont pas ajustés automatiquement.

• Assurez-vous que votre configuration comptable (ledger) est prête à gérer correctement la ventilation des deux taux de TVA.