Was ist ein Zimmerkontingent?

Um bei Gruppenreservierungen bestimmte Zimmer zu blockieren, wurde die Funktion der Zimmerzuteilung entwickelt. Diese Funktion richtet sich an Reisebüros, Unternehmensorganisationen und Einzelpersonen, die Hochzeiten oder private Feiern planen. Damit kannst du mehrere Zimmer innerhalb eines bestimmten Zeitraums buchen und so den Reservierungsprozess optimieren.

Du verwaltest die Zimmerzuteilung. Die Zimmer können dennoch vom Bucher und den Gästen zugewiesen werden. 

Wieso ist diese Funktion wichtig?

In der Vergangenheit mussten Hochzeitsplaner oder Paare einen mühsamen Prozess durchlaufen, bei dem sie Gästelisten manuell mit Hotels teilen und die Zimmerkontingente koordinieren mussten. Diese zeitaufwändige Methode führte häufig zu Fehlern wie Doppelbuchungen.

Um dieser Herausforderung zu bewältigen, optimiert RoomRaccoon Gruppenbuchungen, indem es dir ermöglicht, „zugeteilte Buchungen“ für eine bestimmte Anzahl von Zimmern zu erstellen, wodurch das Risiko von Fehlern verringert und sowohl Buchern als auch Gästen Zeit gespart wird. Mit dieser Funktion kannst du deinen Service verbessern und eine reibungslose und stressfreie Veranstaltung für alle Beteiligten gewährleisten.

Die Funktion „Zimmerkontingent“ trägt auch dazu bei, starke Beziehungen zu Reisebüros aufzubauen, die mehrere Käufer verwalten, indem sie einen problemlosen Buchungsprozess bieten und so die Chancen erhöhen, dass diese deine Unterkunft für zukünftige Buchungen auswählen. Darüber hinaus kannst du ungenutzte Zimmer mühelos aus dem Kontingentvertrag entfernen und diese so für einzelne Gäste zur Reservierung freigeben, was die Auslastung und das Umsatzpotenzial steigert.

Wie nützlich ist das für dich?

Du kannst nicht nur den Prozess größerer Kontingentbuchungen optimieren, sondern durch die Weiterleitung von Gästen und Buchern auf die RoomRaccoon-Buchungsmaschine können Gäste und Bucher auch von Upsell (sofern aktiviert) und Add-ons profitieren. Dies generiert mehr Umsatz und sorgt für einen persönlicheren und luxuriöseren Aufenthalt für deine Gäste.

Hinweis: Gäste und Bucher können den Link zur benutzerdefinierten Buchungsmaschine nicht verwenden, um die Abrechnung und Zahlung von Zimmerkontingenten vorzunehmen.

Gut zu wissen:

• Anweisungen zur Aktivierung der Zimmerzuteilungsfunktion findest du im folgenden Artikel.