Qu’est-ce qu’un allotement?

L'allotement est une fonctionnalité conçue pour créer des blocs de réservations pour des chambres spécifiques. Cette fonctionnalité s'adresse notamment aux agents de voyages, aux entreprises et aux particuliers qui planifient des mariages ou des événements professionnels ou privés. Il vous permet de réserver plusieurs chambres au cours d'une période déterminée, ce qui simplifie le processus de réservation.

Vous gérez l'attribution des chambres, mais les chambres peuvent être réservées par vous, la personne qui a réservé ou les invités eux-mêmes.

Pourquoi cette fonctionnalité est-elle importante ?

Dans le passé, les organisateurs de mariages ou les couples devaient passer par un processus fastidieux et sujet aux erreurs dans l’attribution des chambres auprès des hôtels. Cette méthode chronophage entraînait souvent des erreurs telles que des doubles réservations.

Pour relever ce défi, RoomRaccoon a mis en place la fonctionnalité “Allotement” pour vous permettre de créer des réservations “allotées” pour un nombre spécifique de chambres, réduisant ainsi le risque d'erreurs et faisant gagner du temps aux clients qui réservent. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez améliorer votre service et assurer un événement fluide et sans stress pour toutes les personnes impliquées.

Cette fonction aide également à établir des relations solides avec les agents de voyages gérant plusieurs clients en offrant un processus de réservation sans tracas, augmentant ainsi les chances qu'ils sélectionnent votre établissement pour de futures réservations. De plus, vous pouvez facilement supprimer les chambres inutilisées de l’allotement, et les remettre à la réservation, augmentant ainsi les taux d'occupation et le potentiel de revenus.

En quoi est-ce utile pour vous ?

Non seulement vous pouvez améliorer le processus de prise de réservations, mais en faisant réserver les clients via le moteur de réservation RoomRaccoon, vous pouvez augmenter vos revenus grâce à la  vente incitative en proposant des services additionnels. 
Cela génère plus de revenus pour vous et crée un séjour plus personnalisé et luxueux pour les clients.

Note: Les clients qui réservent ne peuvent pas utiliser le lien du moteur de réservation personnalisé pour payer ou émettre une facture.

Bon à savoir:

• Pour savoir comment activer la fonctionnalité Allotements, veuillez lire l’article suivant.