Izvještaji o depozitima RoomRaccoon pružaju sveobuhvatan pregled preplata iz izravnih rezervacija i tekućih salda gostiju, osiguravajući financijsku transparentnost i nesmetano poslovanje za hotele.

Izvještaji su dostupni Premium (T3) i Enterprise (T4) pretplatnicima i nude uvid u stvarnom vremenu o preplata iz izravnih rezervacija i njihovom utjecaju na vaše financijsko upravljanje.

U nastavku je prikaz raznih nadzornih ploča i izvještaja o depozitima, njihove funkcionalnosti i kako dodaju vrijednost vašem poslovanju.

1. Nadzorna ploča o depozitima i bilansu u hotelu

 Što prati:

Ova nadzorna ploča pruža pregled preplata, povrata i bilansa u hotelu prikazanih u dvije kartice:

Lijevo: Trenutne obveze u stvarnom vremenu:

• Vrijednost depozita prije današnjeg dana: Ukupna vrijednost preplata izvršenih prije današnjeg dana.

• Depoziti primljeni danas: Ukupna vrijednost preplata primljenih na današnji datum.

• Depoziti vraćeni danas: Ukupna vrijednost preplata vraćenih gostima na današnji datum. Ovo će uvijek biti negativna vrijednost koja predstavlja obvezu.

• Depoziti premješteni danas u kući: Ukupna vrijednost depozita pretvorenih u otvorene salde gostiju na današnji datum. Ovo je negativna vrijednost koja predstavlja obvezu.

• Obveza depozita u stvarnom vremenu: Neto obveza uzima u obzir sve primljene, vraćene i premještene depozite.

Desno: Pregled upravljanja u stvarnom vremenu:

• Ukupni saldo u kući: Ukupni saldi povezani s trenutnim gostima u kući.

• Ukupni prihodi danas: Ukupna vrijednost prihoda generiranih danas kroz rezervacije. Ova vrijednost se također može naći kao Bruto ukupno u Izvještaju o sažetku/ključnim metrikama i razdvajanju ovih vrijednosti.

• Ukupna plaćanja danas: Ukupna vrijednost plaćanja putem stranice Sve isplate u Modulu plaćanja (isključujući OTA provizije iz detalja rezervacija) s današnjim datumom.

• Ukupni povrati danas: Ukupna vrijednost plaćanja vraćenih danas (ne preplate). Ove podatke možete također pronaći u izvještaju o svim isplatama gdje je datum povrata danas (isključujući OTA provizije).

• Ukupan dug: Ukupan iznos koji gosti ili knjigači još uvijek duguju hotelu. Ovo se također može naći u izvještaju o dužnicima kao ukupna vrijednost.
  
  

Vrijednost:

• Sprječava precjenjivanje prihoda prikazivanjem preplata kao obveza.

• Prikazuje financijski status na prvi pogled, osiguravajući operativnu točnost.

2.  Izvještaj o depozitima (preuzimanje)

Što prati:

Ovaj izvještaj nudi detaljne informacije o preplatama izvršenim tijekom određenog vremenskog razdoblja.

Pravila:

Da bi se unos pojavio ovdje, status rezervacije mora biti bilo koji od "Rezervirano" ili "Online prijavljeno" s datumom dolaska u budućnosti.

Ključni detalji:

• ID rezervacije

• Datum dolaska i odlaska

• Status rezervacije

• Datum plaćanja

• Iznos plaćanja

• Način plaćanja

• Ime knjigača

Vrijednost:

• Pruža transparentnost o svim depozitima povezanim s rezervacijama.

• Omogućuje filtriranje prema vremenskom rasponu i izvoz za analizu.

• Osigurava točno praćenje depozita gostiju prije nego što se pretvore u salde u kući.

3. Izvještaj o kretanju depozita (preuzimanje)

Što prati:

Ovaj izvještaj prati kako se preplate prenose u tekuće salde kada gosti prijave. 

Pravila:

Da bi se unos pojavio ovdje, status rezervacije mora biti bilo koji od "Prijavljeno" ili "Online prijavljeno", a datum dolaska mora biti danas.

Ključni detalji:

• ID rezervacije

• Datum dolaska i odlaska

• Status rezervacije

• Datum plaćanja

• Iznos plaćanja

• Način plaćanja

• Ime knjigača

Ključni uvidi:

• Prikazuje prijelaz depozita iz obveza u prihode u kući.

• Prati status rezervacija kako bi potvrdio koji gosti su se prijavili.

Vrijednost:

• Osigurava točno praćenje prihoda dok se depoziti pretvaraju u plaćanja za usluge.

• Pomaže u predviđanju novčanog toka prikazujući kako se sredstva premještaju tijekom boravka gosta.

4. Nadzorna ploča o saldu u kući

Što prati:

Praćenje svih aktivnih rezervacija i neplaćenih salda u stvarnom vremenu.

Pravila:

Ukupni saldi i iznosi zabilježeni ovdje će kombinirati pozitivne i negativne vrijednosti. Negativne vrijednosti označavaju obveze (usluge koje gosti još uvijek duguju), dok pozitivne vrijednosti označavaju neplaćena plaćanja koja duguju vama (dužnici).

Ključni detalji:

• ID rezervacije

• Datum dolaska i odlaska

• Status rezervacije

• Datum salda

  • Datum dolaska gosta, označavajući kada se njihova preplata premješta da doprinese njihovom saldu u kući.

• Iznos

  • Trenutni dnevni saldo, koji može biti pozitivan ili negativan ovisno o izvršenim preplatama i fazi boravka gosta. Ovaj iznos može se naći na kartici rezervacije označenoj kao 'Saldo rezervacije' ispod odjeljka plaćanja.

 Ključni uvidi:

• Identificira neplaćena plaćanja i salda gostiju.

• Prati kretanje salda od negativnog (preplate) do pozitivnog (neplaćeni troškovi).

Vrijednost:

• Pruža uvid u financijski tok dok gosti koriste usluge.

• Pomaže u proaktivnom upravljanju plaćanjima gostiju, smanjujući rizik od neplaćenih salda.